各公司、各部门、各办公室：

为规范客户邀请函的办理流程,提高办理效率，经集团综合处整理，特发此须知，具体如下：

1、客户性质必须为非第一次入中国境内。客户须跟义乌商翔贸易有限公司有贸易往来（需水单、提单或报关单等贸易凭证）；

2、业务员填写《邀请函确认单》，并由领导签字，按所需文件要求准备齐全所有资料。

3、费用标准1300/份，打款至商翔贸易账户并将财务开具的收据交综合处办理；若费用由自己公司承担，则由公司领导在《邀请函确认单》签字说明。

4、业务员将邀请函给客户后，在有效期内跟踪客户是否入境，并将反馈报到综合处。（反馈内容含入离境时间、住宿凭证、停留天数，是否有到别的城市；若未入境，具体说明原因）

5、《邀请函确认单》、收款收据及邀请函所需文件统一递交至综合处骆晓航处。

特此通知，望涉及人员按须知要求准备材料。

商翔集团有限公司

2017年7月11日